HR-эксперт рассказала, что делать при срочных просьбах по работе в отпуске
03.09.2026 17:39
Такой подход помогает избежать недопонимания и снижает риск того, что отдых будет постоянно прерываться сообщениями и срочными задачами. Об этом RT рассказала HR-эксперт Татьяна Грибкова.
По словам специалиста, наиболее распространенные случаи — это рабочие сообщения поздно вечером, а также просьбы быстро включиться в решение задачи в выходной день или во время отпуска. Подобные ситуации нередко возникают в компаниях, где границы между рабочим и личным временем заранее не закреплены или зависят от срочности проекта.Грибкова подчеркнула, что в большинстве случаев сотруднику не следует брать на себя рабочие обязанности в нерабочее время. При этом важно заранее и спокойно обозначать свои границы, чтобы у коллег и руководителя не возникало ожидания постоянной доступности. Эксперт отметила, что чем больше человек оправдывается, тем сильнее может создаваться впечатление, будто он должен дополнительно подтверждать свое право на отдых.Она добавила, что лучше всего такие вопросы обсуждать заранее: например, договориться, кто будет заменять сотрудника в отпуске, какие задачи действительно требуют немедленной реакции, а какие могут подождать до возвращения. Четкие договоренности помогают сохранить баланс между работой и личной жизнью, а также делают взаимодействие в коллективе более прозрачным и уважительным.Переписанный текст:В подобных ситуациях специалист советует отвечать спокойно и нейтрально, не вступая в спор и не оправдываясь слишком подробно. Например, можно написать: «Сейчас я не смогу подключиться, вернусь к задаче завтра утром» или «Я сейчас в отпуске и смогу заняться этим после возвращения». Такие формулировки помогают обозначить свои границы и одновременно сохранить рабочий тон общения.Важно понимать, что работа в отпуске или в выходные может создавать сложности не только с точки зрения нагрузки и личного времени, но и с позиции трудовых отношений. Особенно это актуально для сотрудников, находящихся за границей, поскольку в другой стране рабочие процессы могут столкнуться с дополнительными ограничениями.Эксперт также пояснила, что при выполнении задач нередко требуются корпоративные сервисы, VPN, внутренние системы компании или защищенные каналы связи. В таком случае у сотрудника может не быть ни технической возможности, ни официального разрешения подключаться к этим инструментам из другой страны. Поэтому лучше заранее сообщать о своей недоступности и переносить задачи на удобное время, чтобы избежать недоразумений и лишнего напряжения.Переписанный текст:Работа из общественных мест, таких как кафе, вокзалы или коворкинги, может создавать дополнительные риски для сотрудника и работодателя. В подобных условиях сложнее контролировать, кто находится рядом, и случайно услышанная информация может оказаться доступной посторонним. Поэтому при выполнении служебных задач вне офиса особенно важно соблюдать меры информационной безопасности и не допускать утечки данных.Кроме того, при работе из общественного места существует риск случайно раскрыть служебную информацию, что нередко прямо запрещается условиями трудового договора или внутренними правилами компании. Работник не всегда может обеспечить необходимый уровень конфиденциальности во время рабочего звонка, обсуждения документов или переписки, особенно если вокруг находятся другие люди. Именно поэтому удалённая работа вне привычной рабочей среды требует повышенной внимательности и ответственного подхода.Специалист напомнила, что работа в выходные, праздничные дни и в период отпуска регулируется трудовым законодательством и не может становиться обычной практикой без законных оснований. Такие случаи должны быть исключением, а не способом постоянно решать рабочие вопросы за счёт личного времени сотрудника. Иначе возникает риск нарушения трудовых прав и размывания границ между рабочим и личным временем.Поэтому ситуации, когда сотрудника просят «просто срочно подключиться», не должны превращаться в неформальную и регулярную практику. Исключением могут быть только действительно экстренные случаи, когда проблему невозможно отложить до следующего рабочего дня и требуется немедленное вмешательство. В остальных случаях работодателю следует заранее планировать задачи так, чтобы не нарушать режим отдыха и не ставить работника в неудобное положение.Важно помнить, что здоровый баланс между работой и личной жизнью выгоден не только сотруднику, но и самой компании. Эксперт добавила, что работодателю следует учитывать не только право человека на отдых, но и особенности бизнеса, в котором всегда есть периоды повышенной нагрузки и более спокойные этапы. Если сотрудник уходит в отпуск на несколько недель в разгар высокого сезона, команде необходимо заранее подготовиться к его отсутствию: распределить обязанности, передать задачи, назначить ответственного и продумать возможные риски. После длительного отдыха человеку также может потребоваться немного времени, чтобы снова войти в рабочий ритм, восстановить концентрацию и вернуться к привычному темпу.Кроме того, важно заранее выстраивать понятные правила общения между руководителем и сотрудником. Если начальник регулярно пишет в нерабочее время, Грибкова советует не ограничиваться разовыми отказами, поскольку это не решает проблему системно. Гораздо эффективнее заранее определить, какие случаи действительно можно считать срочными, в каких ситуациях допустимо оставаться на связи и каким образом руководитель будет обозначать задачи, требующие немедленного внимания. Такой подход помогает снизить стресс, избежать недопонимания и сохранить нормальные границы между работой и отдыхом, что в итоге положительно влияет и на продуктивность, и на атмосферу в коллективе.В ряде случаев работники могут рассчитывать на денежную компенсацию за неиспользованные дни отдыха, однако такая возможность строго ограничена трудовым законодательством. Ранее HR-директор Валентина Романова пояснила, в каких ситуациях сотрудник может получить деньги вместо отпуска.Компенсацию без увольнения разрешается выплачивать только за ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Это связано с тем, что Трудовой кодекс запрещает полностью заменять обязательный отпуск денежной выплатой: работник должен обязательно использовать установленный законом минимальный период отдыха. Такая норма введена для защиты здоровья сотрудников и сохранения их права на полноценное восстановление.Если же отпускная часть больше минимально установленной, работодатель вправе оформить компенсацию за «лишние» дни по согласованию с работником. При этом порядок выплаты должен соответствовать требованиям законодательства и внутренним правилам компании. Важно помнить, что в большинстве случаев отпуск предназначен именно для отдыха, а не для получения дополнительного заработка.Таким образом, получить деньги вместо отпуска можно не всегда, а только в строго определенных случаях. Чтобы избежать нарушений и недоразумений, сотрудникам стоит заранее уточнять свои права в отделе кадров или у работодателя.